Vous essayez de diriger votre business du mieux que vous pouvez. Vous gérez les impératifs de votre entreprise, jonglez entre la satisfaction de vos clients et les nouvelles stratégies d’acquisition.
Vous avez l’impression de ne jamais venir à bout de vos todo-list.
Vous êtes au bord du découragement…
Alors, vous êtes au bon endroit !
Découvrez mes astuces pour travailler plus intelligemment et augmenter sa productivité.
Sommaire :
lI- 5 conseils à appliquer pour gagner en productivité
- Identifiez votre pic de productivité
- Éliminez les distractions
- Faites des pauses
- Optimisez votre to-do list
- Apprenez à dire non pour rester productif
III- Conclusion
l- La productivité
« Le temps, c’est de l’argent ».
Cette phrase a pris tout son sens lorsque vous êtes devenu entrepreneur.
Si vous ne travaillez pas = pas de rémunération.
C’est aussi simple que ça !
Vous devez donc être discipliné, capable de vous auto-motiver pour atteindre vos objectifs.
Pourtant, c’est parfois compliqué de rester concentré.
Les appels, les mails, les réseaux sociaux, les distractions, les demandes de dernière minute…
Cependant, si vous ne voulez pas travailler 15h par jour.
Vous devez utiliser vos heures de travail à bon escient.
Malheureusement, vous ne savez pas par où commencer… ?
Découvrez 5 astuces simples à appliquer dès aujourd’hui pour augmenter sa productivité.
lI- 5 conseils à appliquer pour gagner en productivité
1. Identifiez votre pic de productivité
Le premier conseil est de déterminer à quel moment de la journée, vous êtes le plus concentré et le plus énergique pour travailler.
J’imagine que vous avez déjà une idée des moments où vous êtes le plus productif.
Il existe généralement deux types de personnes.
Les coqs, qui vont se lever très tôt le matin et avoir une énergie folle au réveil.
Et les hiboux, qui aiment travailler tard le soir.
N’essayez pas d’adopter des créneaux qui ne vous conviennent pas, vous serez moins productif.
Selon votre rythme, planifier les tâches les plus importantes ou les plus difficiles, en début de journée.
Gardez vos tâches secondaires pour plus tard. (répondre à des mails, faire des réunions par exemple).
2. Éliminez les distractions
Ne vous laissez pas distraire !
Une notification, un message, une envie de scroller “ juste 5 minutes ” sur LinkedIn pour faire une petite pause…
Et puis 30 min plus tard, vous avez perdu le fil de ce que vous faisiez.
C’est un problème pour un grand nombre d’entrepreneurs, mais aussi pour ceux qui sont en télétravail.
C’est la raison pour laquelle, de nombreuses applications comme Forest ou encore Space, ont vu le jour pour vous aider à vous concentrer.
Celles-ci vous proposent de bloquer vos notifications, mais pas que !
Elles vous encouragent à ne pas quitter l’application de façon ludique.
Pour ma part, j’opte pour le mode avion. Rapide et efficace.
Et vous ?
Partagez votre solution pour ne pas vous laisser déconcentrer en commentaire !
3. Faites des pauses
Au cours de votre journée de travail, ne sous-estimez pas l’importance de faire des pauses !
Vous avez peut-être déjà entendu parler :
- De la méthode Pomorodo :
Elle consiste à travailler 25 minutes, puis à faire une pause de 5 minutes (exercice à répéter 4 fois puis s’accorder une pause de 20 minutes).
- Du 52/17 :
52 minutes de travail, 17 minutes de pause. Cette méthode privilégie le travail à court terme pour booster les performances.
- Ou encore les sessions de 90 minutes :
Elles consistent à se focaliser sur votre travail pendant 90 minutes, puis à faire une pause de 20 minutes ensuite.
L’objectif commun de ces méthodes est d’alterner vos périodes de travail et de repos !
Elles vous permettent de limiter la fatigue et le surmenage.
Vous évitez ainsi de prendre des décisions inadéquates et vous augmentez votre productivité !
Il n’existe pas une méthode meilleure qu’une autre.
Vous devez trouver le mode de fonctionnement qui vous convient le mieux.
Je terminerai ce point par la règle des 2 minutes de David Allen.
Elle est très simple : si votre tâche prend moins deux minutes, alors faites-la tout de suite.
Vous perdriez plus de temps à la planifier pour plus tard qu’à la faire directement.
En faisant cela, vous évitez également la to-do list à rallonge qui risquerait de complètement vous démotiver.
4. Optimisez votre todo-list
« C’est parce qu’on s’imagine tous les pas qu’on devra faire qu’on se décourage, alors qu’il s’agit de les aligner un à un » – Marcel Jouhandeau.
Vous avez déjà commencé une journée, découragé par tout ce qui vous attendait ?
La to-do list, peut vous permettre de remédier à ce sentiment de désespoir.
À condition qu’elle soit efficace !
N’oubliez pas : son objectif est avant de vous vider la tête, pas de vous effrayer.
Voici donc quelques conseils pour optimiser votre to-do list :
- Assurez-vous de bien écrire vos tâches
Si vous souhaitez que cet outil vous aide à être productif, faites en sorte que vos tâches soient spécifiques mesurables et temporelles.
Votre tâche doit ressembler à ceci : un verbe d’action + votre tâche + le temps et/ou la date.
Exemple : créer le visuel de la formation en ligne en 2 h.
- Écrivez une to-do list différente chaque jour.
Il est préférable d’écrire une to-do list par jour.
En effet, vous pouvez visualiser plus facilement les missions à accomplir pendant la journée.
Écrivez votre to-do list en fin de journée, pour le lendemain.
Cela vous permet de vous vider la tête une fois que vous avez terminé votre journée de travail.
Vous commencez ainsi la journée en sachant exactement quoi faire.
- Soyez stratégique.
Une journée productive se traduit par une séquence de travail bien définie.
Notez les tâches urgentes, celles à prioriser, puis programmez-les pendant votre pic de productivité.
Soyez réaliste, identifiez par exemple trois grosses tâches maximum à traiter dans la journée.
Choisissez ensuite des petites choses pour le reste de la journée.
Si vous avez du mal à hiérarchiser vos tâches, utilisez la matrice d’Eisenhower ci-dessous. (mettre un visuel de la matrice)
Il s’agit d’un outil de productivité qui vous aide à distinguer quatre types de tâches :
- Les tâches urgentes et importantes
- Les tâches non urgentes mais importantes
- Les tâches urgentes et non importantes
- Et enfin les tâches non urgentes et non importantes
Pratique non ?
À vous de jouer !
5. Apprenez à dire non pour rester productif
Vous ne voulez pas bousculer toute votre organisation ?
Alors, vous devez apprendre à dire non !
Malheureusement, vous ne pouvez pas répondre positivement à toutes les demandes, c’est contre-productif.
Si on vous dérange “ juste 5 minutes “ plusieurs fois dans la journée, ça a forcément des conséquences sur l’avancée de vos tâches.
Apprenez à dire non, restez concentré sur vos objectifs.
Ce n’est pas une chose simple, mais c’est essentiel pour augmenter sa productivité !
lll- Conclusion
Terminer ses journées en se disant “je vais devoir me lever tôt demain pour finaliser” va bientôt être de l’histoire ancienne !
Appliquez ces 5 conseils et vous remarquerez des résultats significatifs sur votre productivité.
Un petit rappel, pour ne rien oublier :
- Identifiez votre pic de productivité pour de planifier vos tâches intelligemment,
- Éliminez les distractions et restez focus sur vos missions,
- Apprenez à souffler en alternant vos périodes de travail et de repos,
- Retravaillez votre to-do list afin que celle-ci soit VRAIMENT efficace,
- Apprenez à dire non pour ne pas chambouler tous vos efforts !
Alors, vous êtes prêts ?
Si vous avez d’autres astuces pour augmenter sa productivité, commentez cet article pour aider d’autres entrepreneurs !
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Bienvenue, je suis Stéphanie
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